為加強對全體員工管理和監督，記錄在黨風廉政建設中形成的關于全體員工個人基本情況、家庭情況以及遵守法律法規等方面各種情況，實現廉政檔案管理規范化、電子化、網絡化，準確、及時、客觀地反映全體員工廉潔從業、執行廉政建設責任制以及因違紀違法被處分的情況。響水農商銀行于2020年10月委托相關公司開發了廉潔檔案信息管理系統。

　　根據駐省聯社紀檢監察組的建議，響水農商銀行紀律監督室赴兄弟銀行學習了解該行的員工廉政檔案信息系統建設情況。響水農商銀行黨委聽取學習情況匯報后，研究決定建設員工廉政檔案信息系統。該行成立項目小組，明確紀律監督室負責人牽頭，小組成員包括人力資源部、風險合規部等部門的業務骨干，研究系統開發需求。相關公司根據響水農商銀行提出的需求，安排人員到該行進行系統開發及平臺搭建。2020年10月末，系統初步開發成功。該行安排多輪測試，反復檢驗系統的功能及可靠性。2020年11月初員工廉政檔案信息系統正式開發搭建成功。該行紀律監督室通過省聯社的“云端學習”平臺，對全員進行了培訓，制定印發了《廉潔檔案管理辦法》，布置全員進行廉潔信息錄入工作。

　　響水農商銀行上線的員工廉潔檔案信息管理系統，分為廉潔檔案管理、廉潔檔案統計、系統管理三個板塊。廉潔檔案管理板塊分為定期報告管理、動態報告管理、組織報告管理等六個子板塊。定期報告為個人的廉潔信息錄入，實現了報告錄入、報告審核、報告歸檔等功能，現已經錄入全行近300名員工基本信息，員工錄入廉潔信息后需要提交單位負責人審核，單位負責人由紀律監督室負責人審核，審核通過后提交總行檔案管理員審核歸檔。動態報告管理實現了事前報告、事后報告、部門審核等功能。組織報告由紀律監督室人員收集管理，可錄入線索處置報告、談話函詢報告、黨風廉政報告等。合規數據可錄入，可批量導入員工違規處罰情況，并可以及時查詢。廉潔報告板塊，是根據各類廉潔信息，形成個人的廉潔總結報告，可“全方位”展示員工信息。廉潔檔案統計板塊可對定期報告錄入的信息進行分類統計，可統計婚姻情況、獎懲情況、兼職情況等。系統管理板塊包含用戶管理、機構管理、參數維護等模塊，主要用于系統的日常及參數維護。

　　響水農商銀行建立員工廉政檔案信息系統后，建立了員工長期、連續的廉潔檔案信息數據，客觀反映了員工黨風廉政建設和反腐倡廉建設方面的成效，為員工成長提供了有跡可循的依據。還實現了隨時查詢、查閱、統計和歸檔員工的廉潔信息，解決傳統紙質檔案整理難、查詢難、統計難、跟蹤難、保存歸檔難的問題，有效地提高工作效率，加強了對全體員工廉潔自律情況的監督和管理，推進了廉潔監督網絡化、電子化、信息化進程。